Masterclass para ópticas

La IA, dentro de tu óptica.

Cuatro piezas de IA que puedes montar en tu óptica, explicadas paso a paso.

Masterclass · 28 de septiembre de 2026
Julio
Julio Moreno
Director de optometria.ai

Óptico-optometrista, especialista en terapia visual y en la aplicación práctica de la IA en consulta: lo que enseña es lo que usa cada día en su propia óptica.

Su parteKit de marcaFormularioEnvío automático
Rubén
Rubén Constan
Optometrista y creador de Perceptalis

Docente y co-presentador del curso. Aporta la visión de quien ha llevado la IA un paso más allá: convertirla en herramientas reales al servicio de la terapia visual.

perceptalis.es →
Su parteApps rápidasMarketing con IA
Masterclass para ópticas · Parte de Julio

De la cita
a la venta.

Tres piezas de IA que puedes montar en tu óptica esta misma semana. La cuarta te la trae Rubén.

El viaje del paciente

Hoy no te llevas trucos sueltos. Te llevas un sistema.

1

Kit de marca

Todo lo que sale de tu óptica tiene la misma cara.

2

Formulario

El paciente llega con los deberes hechos.

3

Automatización

El formulario se envía solo la tarde antes.

4

Ventas

Apps rápidas para explicar y vender. Te lo cuenta Rubén.

01
Pieza 1 de 4

Kit de marca

Facturas, presupuestos e informes con una sola identidad.

Tu óptica tiene una sola cara. Tus papeles, cinco.

FACTURA Nº 0231
Presupuesto
INFORME OPTOMÉTRICO
Así salen hoy
→
Óptica AlmendroFactura
Óptica AlmendroInforme
Óptica AlmendroPresupuesto
Con un kit de marca

Qué lleva un kit de marca

Colores · Óptica Almendro, ejemplo
Tinta
#0E0E10
Almendra
#F5F1EA
Ámbar
#E0A94F
Piedra
#8A8478
Tipografías
Aa Bb

Una para títulos y otra para textos. Nada más.

Tono de voz
Decimos“Te explico qué significa tu graduación.”
Evitamos“Adición +2,00 en ambos ojos.”
✦ Prompt de la demo

Eres diseñador de marca. Entra en la web de mi óptica, www.tuoptica.es, y saca de ella toda mi identidad: el logotipo, los colores con su código hexadecimal, las tipografías de títulos y textos, y el tono con el que hablamos a los pacientes, con tres frases que decimos y tres que evitamos. Si algo no queda claro en la web, pregúntame antes de inventarlo.

Con eso, crea mi kit de marca y aplícalo a una factura, un presupuesto y un informe para que vea cómo queda.

Cuando lo apruebe, conviértelo en una skill llamada «marca-mi-óptica» para que todos los documentos que te pida a partir de ahora salgan con mi imagen.

Por último, prepárame un PDF con el kit de marca (logotipo, colores, tipografías y tono) para poder enviárselo a un diseñador o a una imprenta.

Con la skill instalada, basta con pedir «hazme un presupuesto para Marta» y sale con tu marca.

Un kit, tres documentos.

Óptica AlmendroC/ Major 12, Inca
Factura
Marta Ferrer
Nº 2026-0418 · 16 sep 2026
Montura acetato129,00 €
Lentes progresivas320,00 €
Tratamiento antirreflejo31,00 €
Total480,00 €
opticaalmendro.es971 00 00 00
Factura
Óptica AlmendroTu presupuesto
Presupuesto
Hola, Marta. Estas son las opciones que vimos para tus primeras progresivas:
EsencialPara empezar sin complicarte
ConfortMenos cansancio con el ordenador
MáximaAdaptación más rápida

Incluye revisión de adaptación a los 15 días y cambio gratuito si no te adaptas.

Válido 30 díasopticaalmendro.es
Presupuesto
Óptica AlmendroRevisión visual
Informe
Marta Ferrer, 47 años
Esfera
Cilindro
Adición
OD
+0,75
−0,50
+1,75
OI
+1,00
−0,25
+1,75

En palabras sencillas: ves bien de lejos, pero de cerca tu ojo ya necesita ayuda para enfocar. Es lo normal a tu edad.

Optometrista col. 0000opticaalmendro.es
Informe
02
Pieza 2 de 4

Formulario pre‑visita

Lo que tardas diez minutos en preguntar, el paciente lo contesta en casa en tres.

El paciente llega con los deberes hechos.

  • Empiezas la consulta por lo importante, no rellenando datos.
  • Salen necesidades que en el gabinete se olvidan: pantallas, conducción, deporte.
  • Esas respuestas te ayudan después a recomendar y vender mejor.
Óptica Almendro

Antes de tu revisión de mañana. Son tres minutos.

¿Qué te trae a la consulta?
Revisión anualVeo mal de cercaDolor de cabezaLentillas
Horas al día con pantallas
08 h12+
¿Conduces de noche?
Sí, a menudoA vecesNo
✓Acepto que Óptica Almendro trate mis datos de salud para preparar mi revisión.
Enviar respuestas✓ Respuestas enviadas

Control de miopía, en seis bloques

Bloque 1
Paciente y familia

Nombre, fecha de nacimiento, curso y contacto del padre o la madre.

Bloque 2
Su miopía

Cuándo empezó, cuánto ha subido, gafas o lentillas actuales.

Bloque 3
Antecedentes familiares

Padre, madre o hermanos miopes, y cuánta graduación tienen.

Bloque 4
Su día a día

Horas de pantalla, lectura de cerca y tiempo al aire libre.

Bloque 5
Salud y tratamientos

Medicación, alergias y si ya probó atropina, orto-k o lentes de control.

Bloque 6 · Imprescindible
Consentimiento RGPD

Datos de salud de un menor: firma del tutor legal y para qué los usarás.

✦ Prompt de la demo

@Jotform Tengo una óptica y hago control de miopía. Quiero un formulario de anamnesis inicial para los pacientes que vienen a empezarlo. La mayoría son niños, aunque también tengo algunos jóvenes, así que casi siempre lo rellenarán los padres desde el móvil.

Pon los datos típicos (nombre, fecha de nacimiento, dirección y contacto de los padres) y las preguntas que creas que necesito para conocer al paciente antes de que venga a consulta. No lo hagas largo: como mucho 15 o 20 preguntas. Termina con el consentimiento del tutor legal para tratar sus datos de salud y usa los colores de mi kit de marca.

Además, programa que cada vez que alguien lo rellene me llegue un email a tu@tuoptica.es con los resultados.

03
Pieza 3 de 4

Envío automático

Cada tarde, el formulario llega a quien tiene cita mañana. Sin que nadie lo haga.

El formulario se envía solo.

Google Calendar
Las citas de mañana

El título lleva CONTROLMIOPIA, el nombre y el email.

Claude
Cada día, a las 19:00

Una tarea programada revisa la agenda y escribe a cada paciente.

Gmail
Un email personal

Con su nombre, su hora y el enlace.

Jotform
Respuestas listas

Llegan antes de que el paciente entre.

Se configura una vez. Después, trabaja todos los días.
A
Óptica Almendro · ahoraMañana es el control de miopía de Pau
A
Óptica Almendro
para la familia de Pau · 19:00
Mañana es el control de miopía de Pau

Hola:

Mañana os esperamos para el primer control de miopía de Pau. Antes de venir, ¿podéis contestar unas preguntas? Son cinco minutos y así dedicamos la consulta a lo importante.

DíaJueves 17
Hora17:30
ConLaura, optometrista
Contestar ahora

Una tarea programada en Claude

✦ Prompt de la demo

Crea una tarea programada que cada día a las 19:00 revise mi Google Calendar de tu@tuoptica.es y busque todas las citas de mañana que tengan en el título la palabra CONTROLMIOPIA.

El título de cada cita sigue este formato: CONTROLMIOPIA "Nombre del paciente" email@del.paciente. Saca de ahí el nombre, que va entre comillas, y el email.

A cada uno, envíale desde mi Gmail un recordatorio breve y amable, personalizado con el nombre del paciente, con el día y la hora de la cita, y pídele que antes de venir rellene el formulario de Jotform que acabamos de crear.

Cuando hayas enviado el email, pon un ✅ delante del título de esa cita en mi calendario, para saber que ya está avisado.

Al terminar, mándame un resumen con los emails enviados y las citas en las que no encontraste email.

Antes de activarlo, crea una cita falsa para mañana con tu propio email.
Cambio de ponente

Y ahora, para vender mejor: Rubén.

  • ✓Kit de marca
  • ✓Formulario pre-visita
  • ✓Envío automático
Rubén
Rubén Constan
Optometrista y creador de Perceptalis
Parte unoApps rápidas para explicar y vender

Herramientas propias para el gabinete y la tienda, creadas en minutos y sin programar.

Parte dosLa IA en el marketing de tu óptica

Contenido con criterio: carruseles, guiones, mensajes, vídeo y web.

Rubén lo presentó en directo desde su pantalla: su parte no está en estas diapositivas.

Lo que te llevas hoy

01
Kit de marca

Una skill que pone tu imagen en todos tus documentos.

→
02
Formulario pre-visita

Seis bloques de preguntas y el consentimiento RGPD.

→
03
Envío automático

Calendar, Claude y Gmail, cada día a las 19:00.

→
04
Ventas, con Rubén

Apps rápidas para explicar y vender, y marketing con IA.

→
Mañana mismo, empieza por la pieza 1. Todo lo demás se apoya en ella.
Gracias

La IA es tu asistente, no tu reemplazo.

Ahora, tus preguntasoptometria.ai
Vuestras preguntas · encuesta previa

Lo que nos habéis preguntado.

37Respuestas
30Preguntas
17No saben por
dónde empezar
Por dónde empiezo
11 preguntas
  • Un paso a paso desde que enciendo el ordenador.
  • ¿Cómo me ahorra tiempo y me hace más rentable en el día a día?
  • ¿Qué usos y modelos hay que aún no conozco? ¿Cómo cambiará la óptica?
  • Lo básico: un plan de trabajo y cómo organizar mis tiempos.
Agenda, citas y pacientes
5 preguntas
  • Enviar cuestionarios y recordatorios antes de la cita.Piezas 2 y 3
  • Un chatbot que conteste a los pacientes.Rubén
  • Citas online con varios optometristas; avisos de revisiones y cambio de lentillas.
  • ¿Puede llevarme las citas y las redes, que es lo que más trabajo da?
Informes y diagnóstico
6 preguntas
  • ¿Cómo genero informes clínicos rápidos y bien hechos?
  • ¿Puede ayudarme con el diagnóstico?
  • Saber redactar informes directos, sin empezar de cero.
Prompts, fiabilidad y privacidad
3 preguntas
  • ¿Cómo escribo un buen prompt? ¿Hay alguna frase imprescindible?
  • ¿Cómo compruebo que lo que me dice es cierto?
  • ¿Es segura? ¿Está garantizada la privacidad de los pacientes?
Facturas y redes sociales
3 preguntas
  • ¿Puede cuadrar las facturas de proveedores con los cobros del banco?
  • ¿Cómo la uso en la facturación?
  • Un calendario de publicaciones para redes.
Terapia visual
3 preguntas
  • ¿Cómo uso la IA en los entrenamientos visuales?
  • ¿Y para organizar las sesiones de terapia?
  • Trabajo en una clínica oftalmológica: ¿cómo la aplico en terapia visual?
Lo que más os quita tiempo: redes sociales (12 de 37) e informes (10 de 37).
Curso de IA para optometristas · 2.ª edición

Lo de hoy, montado en tu consulta.

Hoy has visto cuatro piezas. En el curso las construyes tú, paso a paso, con directos los martes a las 21:00 y sin saber programar.

3 novEmpieza
7Módulos
7Directos
40 hDe formación
Introducción a la IACómo hablar con la IA y crear tu asistenteHerramientas de productividadAutomatización de tareas en consultaCrea tus propias herramientasMarketing y comunicaciónLa ley europea de IA (AI Act)
Early ticket
595 €495 €

Con el código IA100 tienes 100 € de descuento hasta el miércoles 30 de septiembre.

3días para
que acabe
optometria.ai/formacion
01 / 19